引言：n8n，你的效率提升利器
在快节奏的现代生活中，重复性任务往往占据了我们大量时间。想象一下，如果有一个全天候待命的“私人助理”，能自动帮你整合日程、发送邮件，甚至筛选新闻，会不会让工作效率翻倍？这就是 n8n 的魅力所在！
n8n 是一款实用且功能强大的自动化工具，它能整合各种网络服务，减少重复性手动操作，让你的工作流程更智能、更高效。正如教程视频中所说，n8n 就像一个“使命必达且全天候待命”的 AI 助理，只认你这个主人！
专注于 基础自动化流程 和 应用协作，通过具体案例带你从零开始搭建一个 n8n 工作流。对于初学者，建议先试用 n8n 官方提供的云端服务，它有 14 天免费试用期，无需复杂设置即可上手，等你熟悉后再考虑自行架设或选择第三方托管方案。准备好让 n8n 帮你省下 80% 的时间了吗？让我们开始吧！
上手 n8n：控制页面与工作流创建
初识 n8n 控制页面注册并登录 n8n 后，你会进入 主要控制页面，这是你创建和管理自动化工作流的核心区域。界面直观，左侧是节点选择区，右侧是工作流画布，右上角有一个醒目的“建立”按钮，用于创建新的工作流。
创建第一个工作流
点击“建立”按钮，你将进入一个空白的工作流画布，这里是你设计自动化流程的地方。工作流由 节点 组成，每个节点代表一个操作或服务，而节点之间的连接线则定义了数据流动的顺序。
触发器：自动化流程的开关
触发器（Trigger）是工作流的起点，相当于一个开关，启动后会触发后续节点按顺序执行。
设置手动触发器
对于初学者，我们从最简单的 手动触发（Trigger Manually） 开始。双击触发器节点，进入设置界面。由于当前工作流没有任何输入数据，我们可以点击 Set Mock Data 来创建测试数据。
这些测试数据以 JSON 格式 呈现，JSON 是一种清单式的数据结构，包含“名字-数值”对，是 n8n 数据传递的基础。
例如：
json
[
{
"name": "Task 1",
"value": "Test data 1"
},
{
"name": "Task 2",
"value": "Test data 2"
}
]
保存设置后，n8n 会锁定这些测试数据，确保每次触发工作流时使用相同的测试数据。点击“执行”按钮，你会看到 JSON 数据被成功输出。
构建你的第一个自动化：发送 Gmail 邮件
添加 Gmail 节点
现在，让我们将测试数据发送到你的 Gmail 邮箱。点击画布上的“+”按钮，搜索“Gmail”，选择 Send a Message 节点。
节点设置：Input 与 Output
进入 Gmail 节点设置页面，左侧是 Input 区域，显示当前节点接收到的数据（即触发器输出的 JSON 数据）；右侧是 Output 区域，显示节点执行后的结果。
认证与授权
在发送邮件前，需登录你的 Gmail 账号，授权 n8n 获取查看和管理电子邮件的权限。按照提示完成授权后，返回设置页面。
设置邮件内容
在“收件者”栏位输入你的邮箱地址。在“主旨”和“内容”栏位，你可以输入固定文本，或者从左侧 Input 区域拖曳 JSON 数据中的标签（如 name 或 value），实现动态内容更新。
例如：
- 主旨：Task: {{ $json.name }}
- 内容：Details: {{ $json.value }}
如果对某些设置不熟悉，点击右上角的 Docs 按钮，可查看 n8n 官方说明文档。
执行与验证
点击“执行步骤”，n8n 会根据 JSON 数据发送邮件。打开 Gmail 收件箱，确认邮件是否正确发送。
进阶应用：Google 日历日程提醒
现在，我们将工作流升级为更实用的场景：每天早晨自动发送 Google 日历的日程摘要到你的邮箱。
解除模拟数据锁定
要处理真实数据，需返回触发器节点，解除模拟数据的锁定。这让工作流能够获取 Google 日历的真实数据。
添加 Google Calendar 节点
点击触发器和 Gmail 节点之间的“+”按钮，搜索“Google Calendar”，选择 Get Many Events 节点。登录 Google 账号，授权 n8n 访问你的日历。
设置时间范围
在节点设置中，选择你使用的日历，并调整时间范围。默认设置为获取一周内 50 个日程。若只想获取当天日程，可将 week 改为 day：
javascript
{
"timeMin": "now",
"timeMax": "1 day"
}
点击“执行步骤”，查看返回的日程数据。
数据格式转换：Date & Time
节点Google 日历返回的时间数据采用 ISO 8601 格式，对普通用户不够直观。我们需要将其转换为更易读的格式。
添加 Date & Time 节点
在 Google Calendar 节点后添加 Date & Time 节点，拖曳 Input 区域的 dateTime 标签到转换栏位。选择“自订格式”，输入类似以下格式：
javascript
YYYY-MM-DD HH:mm a
这会将时间转换为 2025-07-31 09:00 AM 的形式。将该栏位命名为“开始时间”，点击“执行”，查看转换后的结果。
重命名节点
为提高工作流可读性，可双击节点重命名，例如改为“格式化时间”。
数据简化：Edit Fields 节点
Google 日历节点返回的数据包含许多冗余信息，我们只需“行程名称”和“开始时间”。添加 Edit Fields 节点，创建新栏位：
javascript
{
"行程": "{{ $json.summary }}",
"开始时间": "{{ $json['开始时间'] }}"
}
点击“执行步骤”，数据被简化为精简版本。
优化邮件发送逻辑：Aggregate 节点
如果直接将多条日程数据发送到 Gmail 节点，会生成多封邮件。为避免这种情况，添加 Aggregate 节点，将多条数据整合为一条。
拖曳“行程”字段到 Aggregate 节点，点击“执行”，确保 Gmail 节点只接收一笔数据。
调整 Gmail 节点
在 Gmail 节点中，设置主旨为“今日行程”，邮件格式为“Text”。拖曳“行程”字段到内容栏位，使用 join 语法将清单内容逐一列出，以双换行符分隔：
javascript
{{ $json['行程'].join('\n\n') }}
点击“执行”，打开 Gmail 收件箱，查看整合后的日程摘要邮件。
此处可插入 Gmail 收件箱截图，展示日程摘要邮件
定时触发：On a Schedule
节点为了让工作流每天早晨自动运行，删除手动触发器，添加 On a Schedule 节点。设置触发时间为每天早上 7:30：
javascript
{
"time": "07:30",
"interval": "daily"
}
连接到 Google Calendar 节点，点击“储存”并“启用”工作流。为工作流取一个直观名称，如“每日日程摘要”。
整合 AI 能力：ChatGPT 翻译新闻标题
让我们进一步提升工作流，加入 AI 功能：自动获取 TechCrunch 的 AI 相关新闻并翻译为中文，合并到日程邮件中。
添加 RSS 节点
访问 TechCrunch 的 RSS 页面，复制 RSS 地址（如 https://techcrunch.com/feed/）。在 n8n 中，从触发器拉出新分支，添加 RSS 节点，粘贴 RSS 地址，点击“执行”，查看新闻摘要。
筛选器（Filter）节点
若只对 AI 相关新闻感兴趣，添加 Filter 节点。拖曳 Input 区域的 categories 标签，设置条件为 contains “AI”：
javascript
{
"conditions": [
{
"field": "categories",
"operation": "contains",
"value": "AI"
}
]
}
点击“执行”，新闻从 20 条减少到 8 条。
再次简化：Edit Fields 节点
添加 Edit Fields 节点，保留“标题”和“链接”：
javascript
{
"标题": "{{ $json.title }}",
"链接": "{{ $json.link }}"
}
点击“执行”，生成精简的新闻摘要。
合并数据流：Merge 节点
现在，我们有两条数据流：Google 日历（2 条日程）和 RSS 新闻（8 条摘要）。添加 Merge 节点，将两条数据流连接到其两个 Input 接口，汇整为 10 条数据。
为清晰起见，可添加 Sticky Note 标注数据流。
再次整合：Aggregate 节点
为避免 Gmail 发送多封邮件，再次添加 Aggregate 节点，将 10 条数据整合为一条，创建新栏位存储新闻摘要。
ChatGPT – Message a Model 节点
添加 Message a Model 节点，使用 ChatGPT 翻译新闻标题。需先在 OpenAI Platform 获取 API Key。登录后选择模型（如 GPT-4O）。
提示词设置
设置两种提示词：
- System：定义 AI 角色，如将内容分为“今日行程”和“今日文章”，并用 CSS 美化邮件。
- User：拖曳日历和新闻数据，具体指令为翻译标题为中文。
示例 System 提示词：
plaintext
You are an assistant that organizes information into two categories: "Today's Schedule" and "Today's Articles". Format the output as HTML with basic CSS styling for a clean email layout.
示例 User 提示词：
plaintext
Translate the article titles to Chinese. Include the schedule and articles in the output.
Schedule: {{ $json['行程'] }}
Articles: {{ $json['标题'] }}
点击“执行”，生成美化后的摘要。
调整 Gmail 节点
在 Gmail 节点中，将 Email Type 设为 HTML，拖曳 ChatGPT 的输出到 Message 栏位。点击“执行”，检查 Gmail 收件箱，查看美化后的邮件。
总结与展望
通过本教程，你学会了：
- 使用 n8n 创建基础自动化工作流，从手动触发到定时触发。
- 整合 Google 日历和 Gmail，自动发送日程摘要。
- 添加 RSS 节点和 AI 功能，筛选并翻译新闻，生成美化邮件。
- 使用 Date & Time、Edit Fields、Aggregate、Merge 等节点优化数据处理。
现在就动手尝试吧，探索 n8n 的无限可能！